Arrangör som ska ha en medarrangerande klubb på tävling måste lägga till Medarrangören i avsett fält (Lägg till medarrangör) i ansökan till tävling eller i propositionsmallen. Medarrangören ska finnas med i den godkända propositionen.
Annars kommer medarrangerande klubb inte få behörighet att ställa ut licenser kommande år.
